Quản lý trường học (School Admin)
Tài liệu tham khảo dành cho vai trò Quản lý trường học trong hệ thống PRISM.
Tổng quan vai trò
Quản lý trường học có quyền quản lý toàn bộ trường học, bao gồm:
- Giám sát hoạt động học tập toàn trường
- Quản lý lớp học, giáo viên, học sinh
- Khóa/mở khóa điểm học kỳ
- Phê duyệt các yêu cầu từ giáo viên
- Xem báo cáo và thống kê
Danh sách tính năng
Quản lý lớp học
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Xem danh sách lớp | Xem tất cả lớp trong trường | Danh sách lớp |
| Tạo lớp mới | Tạo lớp học đầu năm | Tạo lớp mới |
| Quản lý học sinh | Thêm/sửa/xóa học sinh trong lớp | Quản lý học sinh |
| Phân công giáo viên | Phân công GVCN và GVBM | Phân công giáo viên |
Quản lý điểm số
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Xem điểm toàn trường | Xem điểm tất cả lớp, môn | Tổng quan điểm số |
| Sửa điểm | Sửa điểm khi cần thiết | Nhập điểm thủ công |
| Công thức tính điểm | Hiểu cách tính ĐTB theo TT22 | Công thức tính điểm |
Bài kiểm tra
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Xem bài kiểm tra | Xem tất cả bài KT trong trường | Quản lý bài kiểm tra |
| Theo dõi tiến độ | Kiểm tra GV đã nhập điểm chưa | Nhập điểm bài kiểm tra |
Khóa điểm
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Tạo khóa điểm | Khóa điểm cuối học kỳ | Giới thiệu khóa điểm |
| Các cấp độ khóa | Khóa theo lớp/môn/học kỳ | Các cấp độ khóa |
| Mở khóa điểm | Mở khóa tạm để GV sửa | Quản lý khóa điểm |
Đánh giá học sinh
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Xem đánh giá | Xem đánh giá của GVCN | Tổng quan đánh giá |
Chuyển lớp
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Phê duyệt chuyển lớp | Duyệt/từ chối yêu cầu từ GVCN | Yêu cầu chuyển lớp |
Tính năng khác
| Tính năng | Mô tả | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
| Phân tích AI | Xem phân tích xu hướng học tập | Phân tích AI |
| Phiếu liên lạc | Xem phiếu liên lạc toàn trường | Phiếu liên lạc |
So sánh với vai trò khác
| Chức năng | School Admin | GVCN | GVBM |
|---|---|---|---|
| Xem điểm tất cả lớp/môn | ✅ | Chỉ lớp CN | Chỉ môn dạy |
| Sửa điểm | ✅ | Lớp CN | Môn dạy |
| Tạo lớp học | ✅ | ❌ | ❌ |
| Phân công GV | ✅ | ❌ | ❌ |
| Khóa/mở khóa điểm | ✅ | ❌ | ❌ |
| Phê duyệt chuyển lớp | ✅ | ❌ | ❌ |
| Đánh giá học sinh | Xem | ✅ | ❌ |
| Tạo bài kiểm tra | ✅ | ✅ | ✅ |
Workflow chính
1. Đầu năm học
2. Trong học kỳ
3. Cuối học kỳ
Xử lý lỗi thường gặp
| Lỗi | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| GV không nhập được điểm | Học kỳ đã khóa | Mở khóa điểm tạm thời |
| Không thấy lớp | Chưa tạo lớp | Tạo lớp mới |
| GV không thấy lớp dạy | Chưa phân công | Phân công giáo viên |
Checklist công việc
Hàng ngày
- [ ] Kiểm tra Dashboard
- [ ] Xem yêu cầu chuyển lớp chờ duyệt
- [ ] Xem cảnh báo (nếu có)
Hàng tuần
- [ ] Kiểm tra tiến độ nhập điểm
- [ ] Rà soát học sinh điểm thấp
Cuối học kỳ
- [ ] Đảm bảo điểm đã nhập đủ
- [ ] Khóa điểm toàn trường
- [ ] Xuất báo cáo học kỳ